Digitala Möten

Det finns många digitala verktyg som gör det möjligt att delta i ett möte på distans när man inte kan vara på plats fysiskt. Ett videomöte (också kallat videokonferens eller webbmöte) gör det möjligt för mötesledare och deltagare att dela sina skärmar, dokument, bilder, kalkylblad, etc. Man kan även använda video och webbkamera för att mötas ”ansikte-mot-ansikte”.

När du väljer ett verktyg för möten bör du tänka på några saker:

  1. Hur många är ni?

    • Fundera på hur många personer som kommer vara med i era möten. Vissa verktyg är bättre för små grupper, medan andra fungerar bra för större möten.

  2. Vilka enheter använder ni?

    • Kolla vilka enheter som gruppen använder - som mobiler, surfplattor eller datorer. Det är smart att välja ett verktyg som funkar på alla.

  3. Hur ofta har ni möten?

    • Tänk på om ni har möten ibland eller om det är något ni gör regelbundet. Vissa verktyg passar bättre för återkommande möten.

  4. Uppdatera programmet:

    • Oavsett vilket verktyg du väljer är det viktigt att ha den senaste versionen. Då fixar du säkerhetsproblem och får bättre funktioner. Kolla i inställningarna för att se hur du gör det.

  5. Kolla inställningarna:

    • Kolla inställningarna i programmet du väljer. Det kan vara viktigt för att göra möten så bra som möjligt för alla.

Om du tänker på dessa saker blir det lättare att välja ett mötesverktyg som passar er bäst.

Zoom


Zooms gratisversion tillåter möten med upp till 100 personer, men begränsas till 40 minuter för tre eller fler deltagare. Deltagare kan begära ordet digitalt och använda funktioner som handuppräckning. Mötesarrangörer kan skapa digitala "bikupor" för mindre diskussioner innan återgång till det stora mötet. Inställningar inkluderar möjligheten att fånga upp bakgrundsljud för musik- och sångarrangemang på distans.

https://zoom.us/

Google Meets


Det är lätt att börja ett videomöte med Google Meet. Du kan använda det i din webbläsare eller som en app på mobilen utan att behöva ladda ner något extra. I den gratisversionen kan du ha möten med upp till 100 personer och varje möte kan vara i 60 minuter. Alla som är med behöver ha ett Google-konto.

https://apps.google.com/meet/

Frågor och svar på svenska
https://support.google.com/meet/?hl=sv#topic=7306097

Microsoft Teams


Om ni i er förening vill använda Microsoft Teams som digitalt mötesverktyg finns det en gratisversion med grundläggande funktioner. Gratisversionen möjliggör små och större digitala möten och inkluderar video, skärmdelning samt textbaserade konversationer via chatt och flöden. Upp till 250 enheter kan delta samtidigt utan någon tidsbegränsning. I Teams kan ni också samarbeta kring filer i Microsofts onlineversioner av Word, PowerPoint och Excel samt dela en gemensam fillagring.

https://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software

Registrera dig för gratisversionen av Teams
https://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-365/microsoft-teams/free

Manual på svenska för gratisversionen
https://support.microsoft.com/sv-se/office/v%c3%a4lkommen-till-den-kostnadsfria-versionen-av-microsoft-teams-aea40713-307b-4e85-8f45-0fcb57e2edca?ui=sv-se&rs=sv-se&ad=se